Cererile pentru eliberarea pasapoartelor simple (cerere model nr. 1) se depun personal de catre solicitanti, insotite de urmatoarele documente:
- cartea de identitate, cartea de identitate provizorie sau, dupa caz,  buletinul de identitate, aflate in termen de valabilitate, in original si in fotocopie. Cartea de identitate provizorie poate fi acceptata doar daca este insotita de certificatul de nastere, in original si in fotocopie.
- dovada achitarii taxelor si tarifelor de emitere a pasaportului, precum si, dupa caz, a tarifului suplimentar (100 lei )pentru eliberarea pasaportului simplu in regim de urgenta, prevazut de Legea nr. 248/2005:
• 32 lei - taxa consulara;
• 64,20 lei  - costul pasaportului;
- pasaportul anterior, daca acesta exista.

Taxele mentionate se pot achita la Ghiseul Trezoreriei situat in incinta Institutiei Prefectului Gorj.
Taxa privind costul pasaportului (64.20 lei) se poate achita la C.E.C. si B.C.R.

  In cazul in care, din motive obiective solicitantii nu se pot prezenta personal la sediul serviciului public comunitar pentru eliberarea si evidenta pasapoartelor simple, cererile pentru eliberarea pasapoartelor simple se depun prin mandatar, insotite de urmatoarele documente:
- procura speciala, autentificata in tara de notarul public, iar in strainatate de misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale Romaniei;
- cartea de identitate, cartea de identitate provizorie sau, dupa caz,  buletinul de identitate al titularului, aflate in termen de valabilitate, in original si fotocopie. Cartea de identitate provizorie poate fi acceptata doar daca este insotita de certificatul de nastere, in original si fotocopie;
- dovada achitarii taxelor si tarifelor de emitere a pasaportului, precum si, dupa caz, a tarifului suplimentar(100 lei ) pentru eliberarea pasaportului simplu in regim de urgenta, prevazut de Legea nr. 248/2005:
• 32 lei   - taxa consulara;
• 64,20 lei  - costul pasaportului.
- pasaportul anterior, daca este cazul;
- carte de identitate, carte de identitate provizorie sau, dupa caz, buletin de identitate al persoanei imputernicite, aflate in termen de valabilitate, in original si in fotocopie;
- 2 fotografii color identice ale titularului, cu dimensiunile 35x45 mm. Fotografiile trebuie sa reprezinte fizionomia actuala a titularuluisi sa fie realizate din fata, pe un fond clar, neutru si de o singura culoare, astfel incat sa permita identificarea conturului capului. Titularul nu trebuie sa aiba capul acoperit si ochii inchisi, iar expresia fetei acestuia trebuie sa reprezinte o stare comuna.
In cazul procurilor speciale autentificate in strainatate de misiunile diplomatice sau de oficiile consulare ale Romaniei, una din fotografii trebuie sa fie aplicata pe procura sau pe cerere, identitatea titularului fiind confirmata de functionarul consular prin semnatura si stampila.

Taxele mentionate se pot achita la Ghiseul Trezoreriei situat in incinta Institutiei Prefectului Gorj.
Taxa privind costul pasaportului (64.20 lei) se poate achita la C.E.C. si B.C.R.