Cetateanul roman care si-a stabilit domiciliul in strainatate poate depune cerere pentru aplicarea in pasaportul simplu a mentiunii privind stabilirea domiciliul intr-un anumit stat sau pentru eliberarea unui pasaport simplu, cu mentionarea statului de domiciliu.

Cererile se depun personal, in strainatate, la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare ale Romaniei, iar in tara, la serviciile publice comunitare pentru evidenta persoanelor ori la serviciile publice comunitare pentru eliberarea si evidenta pasapoartelor simple, pe a caror raza a avut ultimul domiciliu sau, dupa caz, resedinta, sau la sediul Directiei Generale de pasapoarte, insotite de urmatoarele documente:
- pasaportul simplu, precum si fotocopia filei informatizate si, dupa caz, a filelor in care sunt aplicate mentiuni cu privire la dobandirea dreptului de sedere pe teritoriul acelui stat;
- dovada achitarii taxelor si tarifelor de emitere a pasaportului precum si, dupa caz, a tarifului suplimentar pentru eliberarea pasaportului in regim de urgenta sau aplicarea mentiunii in pasaportul simplu in regim de urgenta;
- certificatele de stare civila, in original si fotocopie;
- documentele eliberate de autoritatile statului de domiciliu, in original si fotocopie, impreuna cu traducerea in limba romana, din care sa rezulte una dintre urmatoarele situatii:

• a dobandit un drept de sedere pentru o perioada de cel putin un an sau, dupa caz, i s-a prelungit succesiv dreptul de sedere, in decurs de un an, pe teritoriul statului respectiv;
• a dobandit un drept de sedere pe teritoriul statului respectiv, in scopul reunificarii familiale cu o persoana care domiciliaza pe teritoriul acelui stat;
• a dobandit un drept de lunga sedere sau, dupa caz, un drept de sedere permanenta pe teritoriul statului respectiv;
• a dobandit cetatenia statului respectiv;

- doua fotografii color recente identice, cu dimensiunea 35 X 45 mm. Fotografiile trebuie sa reprezinte fizionomia actuala a titularului si sa fie realizate din fata, pe un fond clar, neutru si de o singura culoare, astfel incat sa permita identificarea conturului capului. Titularul nu trebuie sa aiba capul acoperit si ochii inchisi, iar expresia fetei acestuia trebuie sa reprezinte o stare comuna.

Cererile se solutioneaza, dupa caz, de catre serviciile publice comunitare pentru eliberarea si evidenta pasapoartelor simple sau de catre Directia Generala de Pasapoarte.

In cazul in care, din motive obiective, solicitantii nu se pot prezenta la serviciile publice comunitare, cererile pentru eliberarea pasapoartelor simple se depun prin mandatar, insotite de urmatoarele documente:

- procura speciala, autentificata in tara de catre notarul public, iar in strainatate de misiunile diplomatice ori de oficiile consulare ale Romaniei;
- carte de identitate, carte de identitate provizorie sau, dupa caz, buletin de identitate al persoanei imputernicite, aflate in termen de valabilitate, in original si in fotocopie;
- doua fotografii color identice ale titularului, cu dimensiunile de 35 x 45 mm. Fotografiile trebuie sa reprezinte fizionomia actuala a titularului si sa fie realizate din fata, pe un fond clar, neutru si de o singura culoare, astfel incat sa permita identificarea conturului capului. Titularul nu trebuie sa aiba capul acoperit si ochii inchisi, iar expresia fetei acestuia trebuie sa reprezinte o stare comuna.

In cazul procurilor speciale autentificate in strainatate de misiunile diplomatice sau de oficiile consulare ale Romaniei, una dintre fotografii trebuie sa fie aplicata pe procura sau pe cerere, identitatea titularului fiind confirmata de functionarul consular prin semnatura si stampila.

In cazul cererilor depuse la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare ale Romaniei in strainatate, fotocopiile documentelor prezentate se certifica de catre functionarul consular.

Domiciliul cetateanului roman minor se stabileste de drept, in conditiile legii, in statul in care au domiciliul ambii parinti sau, dupa caz, doar unul dintre parinti, daca exista acordul expres al celuilalt parinte.

Dovada domiciliului in strainatate pentru minor se poate face fie cu propriul pasaport in care este mentionat statul de domiciliu, fie cu pasapoartele ambilor parinti, in cazul in care acestia au domiciliul in acelasi stat, sau, dupa caz, cu pasaportul unuia dintre parinti si declaratia celuilalt parinte, prin care isi exprima acordul cu privire la domiciliu, data in fata functionarului care primeste cererea sau autentificata in tara de notarul public, iar in strainatate de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romaniei ori, daca a fost data in fata autoritatilor straine, sa indeplineasca conditiile de supralegalizare prevazute de lege sau sa aiba aplicata apostila conform Conventiei cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961, la care Romania a aderat prin Ordonanta Guvernului nr. 66/1999, aprobata prin Legea nr. 52/2000, cu modificarile ulterioare.

Certificatele de stare civila eliberate de autoritatile straine pot fi acceptate numai dupa efectuarea transcrierii in registrele de stare civila romane.

In vederea solutionarii cererilor depuse in strainatate, misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romaniei transmit cererile formulate, insotite de fotocopiile documentelor certificate de functionarul consular, precum si de celelalte documente prezentate, la Directia Generala de Pasapoarte.

Pasaportul simplu in care a fost aplicata mentiunea privind stabilirea domiciliului in strainatate se ridica personal de catre titular de la autoritatile competente la care au fost depuse cererile. In cazul in care, din motive obiective, titularul pasaportului nu se poate deplasa la serviciile publice comunitare, pasaportul poate fi ridicat de persoana imputernicita prin procura speciala, autentificata in tara de notarul public, iar in strainatate de misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale Romaniei.

Inmanarea catre solicitant a pasaportului simplu in care a fost aplicata mentiunea privind stabilirea domiciliului in strainatate, se face concomitent cu predarea urmatoarelor documente ale titularului:
- actul de identitate eliberat de autoritatile romane competente;
- pasaportul anterior, daca este cazul.

Cetateanul roman care are domiciliul in strainatate isi poate stabili oricand, in mod liber, domiciliul in Romania. In aceasta situatie, cererea pentru eliberarea cartii de identitate se adreseaza serviciului public comunitar pentru evidenta persoanelor pe raza caruia locuieste, concomitent cu cererea pentru aplicarea in pasaport a mentiunii privind stabilirea domiciliului in Romania ori pentru anularea mentiunii privind domiciliul in strainatate sau a pasaportului.